В таком случаи рекомендую ознакомиться с данным сервисом https://projecto.pro/blog/theory/hr-eks … pravlenie/  здесь вы точно найдете информацию по данному вопросу, прочтите для начала статью, а кроме этого это большой сервис по управлению задачами и процессами в проектах и не только, я для себя здесь нашел много полезной информации, для меня как начинающего руководителя очень полезный сервис.