Законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" прошел первое чтение в ГД РФ.

фото: rp-crimegta.ru

Законопроект № 623267-6 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (в части оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу), внесен Правительством Российской Федерации.

С докладом по законопроекту выступил официальный представитель Правительства Российской Федерации статс-секретарь – заместитель Министра культуры Российской Федерации Г.П. Ивлиев. Позицию Комитета отразила в содокладе заместитель председателя Комитета по культуре З.М. Степанова.

Законопроект предусматривает сокращение сроков ведомственного хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования", с 75 лет до 20 лет.

В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ в настоящее время создана и ведется информационная база индивидуального персонифицированного учета, ее сведения пополняются в отношении каждого застрахованного лица в период его трудовой деятельности. Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом Российской Федерации по электронным базам данных и документам его ведомственных архивов.

По мнению Правительства Российской Федерации, сокращение сроков временного хранения документов по личному составу с 75 лет до 20 лет позволит сократить расходы на их содержание в государственных и муниципальных архивах, в архивах органов государственной власти и местного самоуправления, организациях независимо от формы собственности. Кроме того, в данных архивах появятся дополнительные площади для приема документов постоянного срока хранения.

В своем выступлении заместитель председателя Комитета по культуре З.М. Степанова отметила, что Комитет по культуре поддерживает концепцию законопроекта, однако указала на ряд вопросов, которые потребуется дополнительно проработать ко 2 чтению законопроекта.

В частности, Комитет считает, что в тексте законопроекта следует рассматривать не все документы по личному составу (к ним относятся приказы, распоряжения, личные дела, счета работников), а только связанные с пенсионным обеспечением граждан.

При установлении срока хранения документов по личному составу необходимо дополнительно рассмотреть вопрос о столь значительном сокращении сроков хранения документов по личному составу с 75 до 20 лет.

Кроме того, ко второму чтению в тексте законопроекта необходимо отразить каким образом предлагаемые новые особенности хранения документов по личному составу будут применяться на территории Республики Крым и на территории города федерального значения Севастополя.